Office Manager

Ben jij de vrolijke, georganiseerde en proactieve duizendpoot die collega’s graag ondersteunt, meebouwt aan de organisatie en voor een fijne werkomgeving zorgt? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! Je zorgt niet alleen voor een soepel draaiend kantoor, maar je verricht ook secretariële, facilitaire en financiële taken. Ook voor het organiseren en coördineren van evenementen kunnen ze bij jou terecht.

 

Jouw rol zal het volgende gaan inhouden:

 

Algemeen Officemanagement:

  • Zorgen voor een professionele en georganiseerde werkomgeving en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
  • Beheren van agenda’s, plannen en notuleren van vergaderingen en regelen van onkostendeclaraties.
  • Je onderhoudt de Teams omgeving zodat het overzichtelijk is voor iedereen.
  • Je zorgt voor goedlopende processen en een fijne werksfeer waardoor de communicatie en samenwerking binnen het team optimaal verloopt.
  • Organiseren van zakelijke events en uitjes voor het team en programma waarbij je af en toe ook op locatie nodig bent.
  • Assisteren bij het regelen van reizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en vervoer.

 

Eventondersteuning:

  • Assisteren bij het plannen en uitvoeren van interne en externe evenementen zoals conferenties, workshops en teambuildingactiviteiten.
  • Het zoeken van en samenwerken met externe leveranciers en dienstverleners op het gebied van locaties, catering, amusement etc.
  • Helpen met de evaluatie van de evenementen.

 

Facilitaire zaken:

  • Beheren van de kantoorruimte, inclusief contacten met leveranciers en onderaannemers en het coördineren van het onderhoud.

 

Finance taken:

  • Declaraties worden door jou verwerkt en facturen worden in het systeem gezet.
  • Je zorgt voor het opvragen van offertes.

 

Kortom: we zoeken een zelfstandige en proactieve collega met sterke organisatorische skills en oog voor detail. Ervaring op het gebied van Office Management en op secretarieel gebied is nodig maar je kunt on-the-job hier ook veel leren. Je zult alle kansen krijgen om jezelf te ontwikkelen.

 

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en je bent van nature een organisator met oog voor detail.
  • Enige ervaring is gewenst, liefst in een dynamische omgeving waarin je veel naar je toe getrokken hebt.
  • Je communicatie skills zijn zowel in het Nederlands als Engels uitstekend.

 

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Je bent 32-38 uur per week beschikbaar.
  • Een salaris van ca. €2.750,- / €3.000,- o.b.v. fulltime, afhankelijk van je ervaring. 
  • 8% vakantietoeslag
  • 29 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding

 

De werving van deze vacature is uitbesteed aan The Office Managers in De Meern.  Je kunt rechtstreeks contact met hen opnemen om te solliciteren via deze link:

 https://theofficemanagers.nl/vacature/office-manager-biotech-fulltime-32-38-uur-utrecht/

Bekijk alle vacatures van Biotech Booster